Stichting Vakantiespelen: een stabiele website en complete IT, gesponsord door Matreon

Stichting Vakantiespelen organiseert vanuit Hoorn activiteiten voor kinderen in het noordoosten van Noord-Holland, en draait volledig op vrijwilligers. Als de inschrijvingen voor hun activiteiten opengingen, kon hun website de drukte niet aan en ging hij onderuit.

Daarnaast zochten ze een nieuwe plek voor hun interne fotoalbums: bijna 100.000 foto's, samen bijna 700 GB. Hun vorige hostingprovider vond dat buitensporig gebruik onder hun fair use policy en wilde de albums niet langer hosten.

Een van onze medewerkers is vrijwilliger bij de stichting, en bood aan om te helpen.

Sinds april 2024 draaien de websites en fotoalbums van Stichting Vakantiespelen op een Cloud VPS van ons. Later verhuisden we ook hun telefonie, naar een tweede Cloud VPS met 3CX.

Inmiddels verzorgen we hun complete IT: van laptops en telefoons tot de software die ze nodig hebben en hun Microsoft 365-omgeving. We adviseren over software die bij hun werk past, en helpen af en toe met kleine ontwikkelprojecten.

In de zomer van 2025 zetten we hun nieuwe telefonie op bij een externe provider voor de telefoonnummers. Toen de zomeractiviteiten begonnen, bleek de verbinding minder stabiel dan beloofd. Binnen een dag hebben we alles naar een nieuwe provider overgezet, zodat ouders de organisatie gewoon konden bereiken toen de volgende dag de eerste kinderen van dat jaar aankwamen.

De website blijft nu overeind tijdens de inschrijvingen, en de websites zijn 2 keer sneller, zonder dat er iets aan de websites zelf is geoptimaliseerd. De stichting heeft de ruimte om de tools te draaien die ze nodig heeft, en hun foto's hebben een vaste plek.

Zo kunnen elk jaar ruim 1.100 kinderen genieten van de zomeractiviteiten, en kunnen hun ouders de organisatie dankzij ons betrouwbaar bereiken.

Matreon sponsort dit allemaal: de stichting betaalt € 1 per jaar. Zo geven we iets terug aan de maatschappij. We helpen de stichting digitaler te werken, terwijl hun geld blijft gaan naar waar het om draait: de kinderen.

Wat de stichting het meest waardeert, is de professionele dienstverlening, de steun van IT-specialisten zonder daar de rekening voor te krijgen, en dat er snel hulp is als het nodig is.